Tagihan Biaya Penggunaan Cloud Kompleks dan Membingungkan? Yuyu Tahu Cara Mengontrolnya

Di berbagai organisasi perusahaan, banyak perusahaan yang merasa 'terkejut' ketika organisasi mereka menerima tagihan biaya public cloud yang mereka gunakan. Yang menambah rasa terkejut mereka, adalah ketika mereka menyelami dan mencari tahu bagaimana proses penagihan biaya penggunaan cloud berlangsung, mereka semakin bingung melihat kompleksitas yang dihasilkan dari perhitungan manual biaya penggunaan cloud. Avi Shillo, CEO dari Statehub.io, membagikan pemikirannya tentang mengapa tagihan cloud begitu rumit dan apa yang dapat dilakukan untuk membuatnya lebih dapat diprediksi?

Cloud Friendly, Not Necessarily Business Friendly

Ketika perusahaan menerima tagihan biaya cloud dari penyedia public cloud mereka, mereka biasanya tidak mengetahui dengan pasti untuk apa mereka ditagih. Faktanya, banyak perusahaan bahkan menempatkan bantalan ekstra dalam anggaran mereka untuk membayar harga tagihan cloud yang tidak terduga, dengan beberapa perusahaan memperhitungkan margin hingga 30% dari apa yang mereka harapkan dari tagihan cloud mereka. Hal ini membuat banyak insinyur dan CIO DevOps bertanya-tanya apa yang dapat mereka lakukan untuk lebih memahami faktur cloud mereka setiap bulan.

Sesuatu yang penting untuk dipertimbangkan ketika melihat tagihan cloud adalah bahwa mereka dikategorikan menurut layanan vendor cloud publik dan belum tentu layanan yang mereka berikan untuk bisnis. Hal ini terjadi karena komputasi awan adalah layanan bayar sesuai penggunaan yang memiliki terlalu banyak opsi "untuk digunakan". Dan bentuknya adalah layanan, konsumen mereka (yaitu, para insinyur) tidak diharuskan untuk memahami detail implementasi setiap layanan secara mendalam.

Semua opsi ini menyebabkan terlalu banyak variabel tak terduga untuk diuraikan saat melihat biaya cloud dan merencanakan biaya proyek. Ada biaya load balancing, berbagai biaya bulanan, biaya per GB, berbagai layanan yang dibebankan per menit, biaya keluar, biaya VPN, dan masih banyak lagi. Bahkan layanan yang dijual sebagai “produk paket”, seperti Kubernetes terkelola dan layanan database, akhirnya ditagih sebagai sekelompok komponen yang membentuk layanan database.

Hal tersebut menjadikan biaya cloud sebagai salah satu tantangan yang cukup besar bagi perusahaan. Kompleksitas serta prediksi yang perlu dilakukan hanya untuk menghitung berapa penggunaan dan nominal yang nanti akan dihasilkan dalam bentuk tagihan terlalu memakan waktu dan memperumit proses segalanya. Belum lagi, apabila sebuah perusahaan menggunakan layanan multi-cloud yang tentu secara eksponensial akan lebih besar pula tagihan dan kompleksitasnya.

Lalu bagaimana caranya untuk menghindari hal-hal ini?

Cara Membuat Tagihan Cloud Anda Lebih Dapat Dimengerti

Mengingat semua ini, masih ada beberapa cara untuk membuat tagihan cloud lebih jelas dan dapat diprediksi. Dari sudut pandang bisnis, kepala teknologi perusahaan dapat memilih opsi kapasitas yang dipesan kapan pun mereka bisa, karena lebih murah dan dapat diprediksi. Kepala teknologi juga dapat mengerjakan prosedur dan daftar periksa dalam tim Operasi mereka untuk memastikan tidak ada sumber daya yang tidak ditandai dalam sistem, sehingga memungkinkan mereka untuk melihat dengan tepat berapa biaya setiap aplikasi atau beban kerja mereka.

Selain itu, kepala teknologi dapat mencari layanan pihak ketiga dan terkelola yang dapat memecahkan masalah yang lebih kompleks, meniadakan kebutuhan mereka untuk merakit sendiri solusi dari banyak komponen dan memiliki prediktabilitas yang lebih baik dalam model penetapan harga mereka. Sebagian besar layanan terkelola menggabungkan layanan cloud terpisah dan biaya terkait dan memungkinkan pelanggan untuk dengan mudah merencanakan proyek sesuai dengan tujuan mereka tanpa berfokus pada harga setiap komponen penerapannya. Hal ini semakin menyederhanakan prediktabilitas biaya.

Akhirnya, kepala teknologi harus berusaha untuk menjaga diri mereka dari vendor-independen. Mereka harus memilih teknologi portabel dan standar terbuka yang dapat mereka gunakan di banyak cloud bila memungkinkan. Misalnya, Kubernetes mempermudah penerapan dan pemeliharaan database, membuat keuntungan dari database terkelola menjadi kurang relevan secara signifikan. Ini berarti mereka dapat lebih efektif memprediksi biaya mereka dengan menghitung sumber daya dasar (VM, penyimpanan, throughput) yang mereka butuhkan. Karena semua bagian tagihan cloud yang bergerak, kecil kemungkinan strukturnya akan berubah dalam waktu dekat. Namun, dengan menggunakan layanan terkelola dan memanfaatkan berbagai opsi cloud publik, perusahaan dapat mulai memahami dengan lebih baik berapa tagihan mereka pada akhir setiap bulan dan memanfaatkan sepenuhnya layanan cloud publik.

Solusi yang Dapat Dicoba

Apabila Anda membangun dan memanfaatkan platform OpenStack pada cloud Anda, salah satu solusi untuk menekan dan memperlihatkan visibilitas tersebut adalah dengan menggunakan software billing yang fungsinya untuk menghitung penggunaan menjadi biaya (dalam mata uang). Apalagi jika banyak divisi yang menggunakan cloud tersebut. Tentu akan menjadi laporan yang penting, apakah penggunaan cloud OpenStack di divisi tersebut sudah mendapat keuntungan yang optimal, dibandingkan pengeluaran penggunaannya.

Billing Yuyu bisa jadi alternatif Anda untuk memperlihatkan visibilitas mengenai biaya penggunaan cloud yang Anda gunakan.

Apa itu Yuyu

Yuyu adalah seperangkat instrumen untuk akuntansi penggunaan yang dapat dikonfigurasi dan pembuatan laporan penagihan di lingkungan OpenStack. Fungsionalitas utama pra-integrasi untuk penagihan ini dilengkapi dengan pemantauan melalui dashboard yang mampu menghitung serta mengoperasikan seluruh kebutuhan mengenai penagihan, laporan, serta biaya yang perlu Anda keluarkan saat Anda menggunakan OpenStack. Dengan begitu, Anda tak perlu khawatir mengenai kelebihan biaya ketika Anda akan atau sedang menggunakan OpenStack.

Sebagai sebuah plug-in di OpenStack, Yuyu adalah alat yang memudahkan Anda untuk mengelola tagihan OpenStack. Yuyu menyediakan dashboard untuk menjalankan laporan penagihan dan mengubah perilakunya yang memudahkan untuk mengotomatisasi pembuatan laporan dan mengintegrasikan Yuyu pada lingkungan OpenStack Anda sehingga menjadi sistem penagihan penyedia layanan.

Laporan dapat dibuat berdasarkan per proyek dan per pengguna, dan fungsi tambahan untuk laporan lisensi dan ringkasan biaya juga tersedia.

Gunakan Yuyu Sekarang juga!

Dengan berbagai macam fungsi dan kelebihan yang disebutkan di atas, OpenStack tentu membutuhkan pengetahuan dan keterampilan. Terkadang fakta ini menahan organisasi untuk membuat keputusan cepat yang mendukung OpenStack. Dibutuhkan waktu, uang, dan upaya untuk menumbuhkan staf profesional di dalam perusahaan atau mendapatkan spesialis yang sangat dibutuhkan.